Notizia.ch - das Web-Portal für das Tessiner Kleingewerbe

Home Access db Excel vba Office Automation CAO Faktura 12 Schweizer Provider über mich

Office Automation

Viele Arbeiten wiederholen sich jeden Tag. Man startet Windows Programme, liest irgend eine Information aus, startet ein anderes Programm und fügt die gelesenen Informationen, angereichert mit usätzlichen Daten wieder ein. Der Prozess nennt sich auch Datenveredelung.
Der immer identische Ablauf könnte durch meine Dienstleistung der Office Automation vereinfacht werden. Ziel der Office Automation ist einerseits der Geschwindigkeitsvorteil und andererseits die Verhinderung von Fehlern in den Daten durch Plausibilitätsprüfungen. Durch eine Automatisierung werden Standardaufgaben "strenger" geführt und eintönige Arbeiten verlieren ihre Monotonität. Der Mensch kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Die Office Automation beginnt bei der einfachen Darstellung des Windows 10 Startmenü. Das Anordnen der Kacheln in eine für den Anwender geeignete, praktische Reihenfolge. Das aufnehmen benöigter Elemente in das Startmenü.
Aber nicht nur die richtige Konfiguration von Windows, auch das automatisieren von Textbausteinen. Nicht nur innerhalb der Office-Anwendungen mit den dort vorhanden Textbausteinmöglichkeiten, sondern Systemweit, also auch in Handelspaketen wie CAO Faktura oder im Internet Browser. Dabei können nicht nur einfach bestehende Texte eingefügt werden, sondern auch zusätzliche Abläufe gestartet werden. so kann zum Beispiel für das Schreiben einer Doktorarbeit in Word, ein Prozess gestartet werden, welcher beim Kurzzeichen "gratisbild" automatisch das Stichwort für ein Bild abgefragt wird, eine kostenlose Bildergalerie aufgerufen wird, beim anklicken des gewünschten Bildes der Copyrighttext gelesen wird und das Bild in das Word Dokument inklusive dem Copyrigtvermerk eingefügt wird. Dies ist nur ein kleines Beispiel für eine Office Automation. Im Bereich der Erstellung von Offerten gibt es sehr viele Möglichkeiten der Automatisierungen. Das beginnt bei der Entgegennahme eines Telefongespräch über die strukturierte Erfassung der nötigen Daten, der Weiterleitung zum geeigneten Schabearbeiter bis zur Eingabe der Daten in System.

Meine Dienstleistung im Bereich Office Automation

  • Analysieren der bestehenden Geschäftsprozesse.
  • Erkennen der Automatisierungsmöglichkeiten.
  • Unterbreiten von Vorschlägen der möglichen Automatisierungen.
  • Umsetzen der Automatisierungen.

11.10.21

 


   Datenschutzrichtlinien - Kontakt - Home