Office Automation
Viele Arbeiten wiederholen sich jeden Tag. Man startet Windows Programme,
liest irgend eine Information aus, startet ein anderes Programm und fügt die
gelesenen Informationen, angereichert mit usätzlichen Daten wieder ein. Der
Prozess nennt sich auch Datenveredelung.
Der immer identische Ablauf könnte durch meine Dienstleistung der Office
Automation vereinfacht werden. Ziel der Office Automation ist einerseits der
Geschwindigkeitsvorteil und andererseits die Verhinderung von Fehlern in den
Daten durch Plausibilitätsprüfungen. Durch eine Automatisierung werden
Standardaufgaben "strenger" geführt und eintönige Arbeiten verlieren ihre
Monotonität. Der Mensch kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Die Office Automation beginnt bei der einfachen Darstellung des Windows 10
Startmenü. Das Anordnen der Kacheln in eine für den Anwender geeignete,
praktische Reihenfolge. Das aufnehmen benöigter Elemente in das Startmenü.
Aber nicht nur die richtige Konfiguration von Windows, auch das automatisieren
von Textbausteinen. Nicht nur innerhalb der Office-Anwendungen mit den dort
vorhanden Textbausteinmöglichkeiten, sondern Systemweit, also auch in
Handelspaketen wie
CAO Faktura oder im Internet Browser. Dabei können nicht nur einfach
bestehende Texte eingefügt werden, sondern auch zusätzliche Abläufe gestartet
werden. so kann zum Beispiel für das Schreiben einer Doktorarbeit in Word, ein
Prozess gestartet werden, welcher beim Kurzzeichen "gratisbild" automatisch das
Stichwort für ein Bild abgefragt wird, eine kostenlose Bildergalerie aufgerufen
wird, beim anklicken des gewünschten Bildes der Copyrighttext gelesen wird und
das Bild in das Word Dokument inklusive dem Copyrigtvermerk eingefügt wird. Dies
ist nur ein kleines Beispiel für eine Office Automation. Im Bereich der
Erstellung von Offerten gibt es sehr viele Möglichkeiten der Automatisierungen.
Das beginnt bei der Entgegennahme eines Telefongespräch über die strukturierte
Erfassung der nötigen Daten, der Weiterleitung zum geeigneten Schabearbeiter bis
zur Eingabe der Daten in System.
Meine Dienstleistung im Bereich Office Automation
- Analysieren der bestehenden Geschäftsprozesse.
- Erkennen der Automatisierungsmöglichkeiten.
- Unterbreiten von Vorschlägen der möglichen Automatisierungen.
- Umsetzen der Automatisierungen.
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13.10.2022
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